Die Autohaus Gruppe Ostermaier aus Vilsbiburg mit über 500 Mitarbeitern umfasst acht Standorte mit jeweils vier bis fünf verschiedenen Marken aus dem VW-Markenportfolio.
Der nächste große Schritt in Richtung Modernisierung der IT-Landschaft wurde durch eine großangelegte Digitaloffensive für eine umfassende Software-Migration auf die T-Systems DMS Lösung VaudisX deutlich. Diese bestand daraus, das alte DMS abzulösen und sämtliche Anwendungen wie Werkstattplanungssystem und Kassensysteme zu konsolidieren, und die Mitarbeiter in diesen Prozessen zu schulen.
Es wurde ein detaillierter Rolloutplan erstellt, welcher u.a. die Schulung des Personals, der Sicherung von Daten und Festlegung von Migrationszeitplänen sowie die Kommunikation mit den betroffenen Abteilungen umfasste. Insbesondere die Schulung der Mitarbeiter erforderte ein Umdenken und eine Umstrukturierung der Standard-Schulungen. So wurden die Mitarbeiter innerhalb von drei Wochen auf die aus der Softwareumstellung resultierenden neuen betriebswirtschaftlichen Prozesse und Systemanwendungen geschult.
Alle angeschlossenen Herstellersysteme konnten erreicht werden und alle vom Kunden zur Verfügung gestellten Daten wurden erfolgreich migriert. Dadurch wurde ein nahtloser Übergang von System zu System gewährleistet.
Die Autohaus Gruppe Ostermaier ist mit der erfolgreichen Umstellung auf VaudisX sehr zufrieden und sieht die Software-Migration als einen wichtigen Schritt, um den wachsenden Anforderungen im Automobilgeschäft gerecht zu werden sowie die betriebliche Effizienz nachhaltig zu verbessern.
Wir sind durchweg zufrieden mit dem neuen DMS-System von T-Systems. Neben den umfangreichen Funktionalitäten haben uns vor allem die offenen Schnittstellen zum Umstieg bewogen. Nur dadurch konnten wir unseren Weg in die Digitalisierung für die Zukunft gestalten.
